DOMICILIATION COMMERCIALE

Vous pouvez bénéficier immédiatement d'une adresse idéale. Votre courrier sera réceptionné.

La correspondance sera, selon vos desiderata, soit tenue à notre secrétariat et gardée à votre attention, soit réexpédiée à l'endroit dicté par vos soins.

La correspondance sera, selon vos desiderata, soit tenue à notre secrétariat et gardée à votre attention, soit réexpédiée à l'endroit dicté par vos soins.

SIEGE SOCIAL DE SOCIETE

Vous pouvez utiliser une adresse officielle de prestige pour la réception de votre courrier, colis, lettres recommandées, ...

Créez votre société ou filiale et disposez d'une adresse connue.

Vous avez également la possibilité de placer une plaque nominative à l'entrée.

Nous accueillons votre client venant vous rendre une visite impromptue.

TELEREPONSE : PERMANENCE TELEPHONIQUE

"Faites vos déplacements, nous assurons les contacts téléphoniques avec vos clients".

Accueillir téléphoniquement vos clients et correspondants, quoi de plus primordial et essentiel pour toute société dynamique.

Nous prenons les messages qui vous sont destinés, nous notons les coordonnées exactes de vos clients, et ce en français, en néerlandais et en anglais.

Nous vous retransmettons ces appels par courrier, par téléfax, par téléphone, par sémaphone, par GSM. Ou bien, vous nous appelez régulièrement
entre 9 heures et 18 heures.

Possibilité de tenue d'agenda - prise de rendez-vous - etc..

Notre central téléphonique très performant (lignes ISDN) nous permet de vous appeler et de vous transférer les appels entrants pour votre société
et ainsi communiquer directement avec votre interlocuteur.

Possibilité de déviation des appels en dehors des heures d’ouverture du centre d’affaires.

Vous avez le choix entre deux options pour la téléréponse :

- Ligne individuelle : réponse au nom de votre société et traitement personnalisé de vos appels - Image de marque assurée
- Ligne en partage : regroupant plusieurs clients

PERMANENCE TELEPHONIQUE AVEC DEVIATEUR

En votre absence, quelle que soit la situation géographique de vos bureaux, placez votre déviateur.
Nos secrétaires communiqueront avec vos clients et prendront note de leurs messages, donneront les renseignements publicitaires nécessaires,
fixeront les rendez-vous, etc...

SERVICE TELEFAX

BPS AD HOC met à votre disposition un moyen moderne de communication.
Réception et transmission de vos télécopies.
Possibilité d'abonnement ou paiement en fonction de votre consommation.

SERVICE SECRETARIAT

Tous les travaux de secrétariat se font par traitement de textes (Wordperfect / Word 6.0) et impression laser/couleur. Confiez-nous vos documents.
Nous traitons toutes vos lettres, dossiers et réexpédions dans la journée par fax, par courrier ou par modem.
Service express
Dictaphone français, néerlandais et anglais (cassettes micro, mini ou cassettes audio normales). Pour d'autres langues, nous consulter.

SERVICE SECRETARIAT FREE LANCE

U N I Q U E - U N I Q U E

Outre les services de secrétariat, nous vous proposons un service free-lance. Sur simple demande et après acceptation des diverses modalités,
une secrétaire trilingue peut se déplacer en vos bureaux et effectuer des travaux divers tels que
- secrétariat, traitement de textes
- standard téléphonique
- classement

et ce, au taux horaire.

Ne paniquez plus parce que votre secrétaire est surchargée de travail, absente ou prête à partir en vacances !

MAILING

Gestion de votre fichier d'adresses.
Le travail de mailing peut être exécuté en différentes parties, indépendantes les unes des autres.
- Encodage des adresses
- Mise à jour du fichier, corrections
- Impression et dactylographie des lettres, documents
- Reproduction d'étiquettes
- Listing
- Mise sous enveloppe
- Timbrage

ASSISTANCE FISCALE, COMPTABLE ET JURIDIQUE

Nos conseillers et experts vous offrent un ensemble de services vous assistant dans le lancement, l'encadrement et le suivi de votre entreprise.

Nous pouvons effectuer toutes les démarches et procédures liées à la constitution de société, au déménagement ou à la reprise de sociétés :
inscription au registre de commerce, formalités auprès de la TVA, etc...

COMPTABILITE
De l'encodage comptable à l'établissement des comptes annuels, nous vous assistons dans la gestion quotidienne de votre entreprise.
Respect des obligations légales, rapport aux Administrateurs, préparation à la consolidation ...

CONSEIL FISCAL
De la déclaration d'impôt à la planification fiscale, vous profiterez du conseil permanent de nos experts, agissant au mieux de vos intérêts.

DEMARCHES OFFICIELLES

- Chambre des Négoces et des Métiers
- Constitution de sociétés

Notre centre d'affaires vous propose d'introduire votre dossier auprès de la Chambre des Négoces et des Métiers en vue de l'obtention du certificat de gestion.

Formulaires à compléter.
- Immatriculation à la TVA
- Immatriculation RC

Frais légaux à charge de la société

Forfait : 14.000 FB HTVA

SERVICE TRADUCTION MULTILINGUE

Réseau très important de traducteurs traduisant vers leur langue maternelle - Traduction jurée. Prix concurrentiels.

LOCATION DE BUREAUX EQUIPES

Tous nos bureaux sont meublés et équipés, et vous assurent directement le fonctionnement de votre société.

Vous disposez de lignes téléphoniques ISDN qui permettent de dévier vos appels entrants où que vous soyiez, en Belgique ou à l’étranger, sur votre GSM, etc...

Les postes téléphoniques sont reliés au central de la réception et offrent de multiples fonctions : mémoires, déviation, interphones, mains libres, etc...)

Pendant votre absence, vos appels seront automatiquement pris en charge par nos secrétaires.

Les charges, telles que l'électricité, chauffage central individuel, précompte immobilier, assurance et nettoyage quotidien des locaux,
sont comprises dans le prix de la location. Le siège social ou la domiciliation de votre courrier sont également compris dans le prix de location.

Chaque locataire dispose d'un compteur pour les 2 photocopieuses disponibles.

Afin d'assurer une excellente image de marque de votre société, le secrétariat se fera un plaisir d'accueillir vos clients et de les faire patienter
devant une tasse de café ou un rafraîchissement...

Possibilité d'une plaque nominative extérieure, éclairée la nuit.

SALLE DE REUNION

BPS AD HOC met à votre disposition une salle de réunion entièrement équipée. Possibilité de louer par demi-journée et par journée.

Parking souterrain - Parking visiteur

ACCES AISE
Métro : Station Pétillon
Tram : 23-90 Station Boileau
Bus : 36

Membre de l'Association Belge des Centres d'Affaires Nos heures d'ouverture sont les suivantes : Du lundi au jeudi : 9h-12h30 - 13h30-18h Vendredi : 9h-12h30 - 13h30-17h30

POSSIBILITE DE FORFAIT POUR PRESTATIONS MULTIPLES DE SERVICES