POSTADRES

U beschikt onmiddellijk over een ideaal adres. Uw briefwisseling wordt in ontvangst genomen.

Zij wordt, naargelang uw instructies, ofwel ter uwer attentie bijgehouden, ofwel naar een gegeven adres doorverzonden.

MAATSCHAPPELIJKE ZETEL

Een commercieel en gekend adres met standing voor de ontvangst van uw briefwisseling, pakken, aangetekende zendingen, ...

Richt een onderneming of filiaal op en beschik over een onbekend adres.

Indien gewenst, kan een naamplaatje bij de ingang voorzien worden.

Wij ontvangen uw onaangekondigde bezoekers.

TELEFOONDIENST

"Terwijl U afwezig bent, beantwoorden wij uw telefonische oproepen in het Nederlands, Frans, Engels of Duits".

Uw klanten en correspondenten telefonisch ontvangen, bestaat er iets noodzakelijker voor een dynamisch bedrijf ?

Wij nemen de boodschappen op die tot U gericht zijn, en noteren de exacte gegevens van Uw klant, en dit in het Frans, Nederlands en het Engels.

De genoteerde berichten worden U per post, fax, telefoon, GSM of semafoon overgemaakt. U kan ons ook regelmatig telefoneren tussen 9 en 18 u.

Wij zorgen voor het bijhouden van uw agenda - maken van afspraken, enz..

Onze telefooncentrale levert zeer hoge prestaties (ISDN lijnen) en laat ons toe om U op te roepen en uw inkomende oproepen voor uw bedrijf
door te verbinden en zo onmiddellijk te communiceren met uw oproeper.

Wij bieden U de mogelijkheid om uw oproepen door te schakelen buiten de openingsuren van het zakencentrum.

U heeft de keuze tussen twee oplossingen:

- individuele lijn: gepersonifieerd met vermelding van uw firmanaam

- Gemeenschappelijke lijn : meerdere abonees - géén vermelding van uw firmanaam.

TELEFOONDIENST MET DOORKIEZER

Ongeacht de geografische ligging van uw kantoren kan U, bij afwezigheid, uw doorkiezer inschakelen. Ons sekretariaat vangt uw klanten op,
noteert de berichten, neemt afspraken, enz..

TELEFAX DIENST

BPS AD HOC stelt U een moderne vorm van communicatie ter beschikking.
Wij ontvangen en verzenden uw faxen.
Bij intensief verkeer kan de optie " abonnement " een interessante oplossing bieden.

SEKRETARIAAT

Het sekretariaatswerk wordt uitgevoerd met tekstverwerker (Wordperfect 5.1 - Word 6.0) en laser/kleuren printer. Vertrouw ons uw documenten toe.
Wij behandelen uw brieven, dossiers en verzenden U alles gedurende het verloop van de dag, per courrierdienst, per modem of per E-Mail (BPS@infoboard.be)
Express dienst

Dicteerapparaat in het nederlands, frans en engels (micro cassettes, mini of normale audio cassettes). Gelieve ons te adviseren voor andere talen.

FREE LANCE SEKRETARIAAT

U N I E K - U N I E K

Naast de klassieke sekretariaatsdiensten, bieden wij U eveneens een Free Lance service aan. Op eenvoudige aanvraag en na overeenkomst
omtrent de modaliteiten, komt een drietalige sekretaresse ter plaatse in uw kantoren ;
- sekretariaat - tekstverwerking
- telefoondienst
- klassement, ...

en dit, tegen uurtarief !.

Zit niet meer met de handen in het haar, wanneer uw sekretaresse teveel werk heeft, afwezig is of klaar staat om met vakantie te gaan !

MAILING

Beheer van uw adressenbestand.

Een mailing kan opgesplitst worden in onderscheiden en apart verrekenbare opdrachten:
- invoeren van de adressen
- beheer en verbeteringen van het bestand
- typen en printen van de brieven
- etiketten
- listing
- onder omslag steken
- frankering

FISCALE, BOEKHOUDKUNDIGE EN JURIDISCHE HULP,

Onze adviseurs en experten bieden U een pakket van diensten aan om U te begeleiden bij het starten, de afwerking en het verloop van uw bedrijf.

Wij kunnen alle stappen en procedures ondernemen die verbonden zijn met de oprichting van uw bedrijf of de overname van bedrijven :
inschrijving in het handelsregister, formaliteiten bij de BTW, etc...

BOEKHOUDING
Van het boekhoudkundig inbrengen van gegevens tot het verkrijgen van jaarverslagen, wij helpen U bij het dagelijks beheer van uw bedrijf.
In acht neming van de legale verplichtingen, rapporteren bij de beheerders, voorbereiding op de consolidatie ...

FISCAAL ADVIES
Van belastingsaangifte tot de fiscale planning, U geniet er van de permanente raad van onze experts, die in uw beste belangen handelt.

OFFICIËLE INSTANTIES

- Kamer voor Handel en Nijverheid
- Oprichting bedrijf

Ons zakencentrum kan voor u, uw dossier indien bij de Kamer voor Handel en Nijverheid voor het bekomen van het vereiste certificaat.

In te vullen documenten

- Inschrijving bij de BTW
- Inschrijving in het Handelsregister

Wettelijke kosten ten laste van de firma

Forfait : 14.000 BEF

MEERTALIGE VERTAALDIENST

Een zeer groot netwerk van specialisten vertalen naar hun moedertaal - beëdigde vertalingen.
Concurrentiële prijzen.

HUURPRIJZEN VAN ONZE KANTOREN

Onze kantoren zijn smaakvol ingericht en zijn voorzien van operationele telefoonlijnen.

De toestellen geven directe verbinding met de centrale en met het sekretariaat en bieden veelvuldige faciliteiten
(geheugentoetsen, follow-me, interne communicatie, ...)

In deze prijzen zijn de huurlasten begrepen (electriciteit, dagelijks onderhoud van de kantoren, verwarming, maatschappelijke zetel, ontvangst
van uw briefwisseling, ...)
De maatschappelijke zetel of de domiciliëring is eveneens in de huurprijs inbegrepen.

Elke huurder beschikt over een teller voor de 2 fotocopie toestellen die er beschikbaar zijn.

Teneinde een optimaal merkbeeld van uw bedrijf te kunnen geven , zal ons secretariaat uw klanten met veel plezier ontvangen en een kop koffie
of andere verfrissing aanbieden.

U kan een naamplaat aan de buitenkant van het gebouw bevestigen, dat s’nachts verlicht wordt.

De kantoren zijn 24u/24 toegankelijk, net als het fotokopieertoestel en de téléfax.

VERGADERZAAL

BPS AD HOC stelt een volledig ingerichte vergaderzaal ter uwer beschikking.
Er bestaat een mogelijkheid om per halve dag en per dag te huren.
Ondergrondse parking Parking bezoekers
GEMAKKELIJKE VERBINDING
Métro : Pétillon station
Tram: 23-90 Boileau station
Bus : 36

Lid van de Belgische Vereniging van Zakencentra Onze openingsuren: Maandag tot donderdag : 9u-12u30 - 13u30-18u Vrijdag : 9u-12u30 - 13u30-17u30

TAL VAN ONZE DIENSTEN KUNNEN OP FORFAITAIRE BASIS WORDEN VERREKEND.